项目背景:
海尔集团不仅是全球领先的家电科技集团,同时业务还涉及地产,物流,健康与工业互联网等多个领域。间接性物料的采购原先由集团及各个业务领域各自管理,不仅难以获得规模优势,同时管理模式及技术应用也已逐步处于落后。随着海尔供应链管理及数字化变革的深入,整合间接性物料采购势在必行。因此本项目的重点就是对间接性物料采购管理整合做出提前规划,包括组织,职能,管理模式与流程,策略,以及数字化模型构建等,并与数字化采购平台技术规划形成对接。
项目挑战:
- 间接性物料涉及面广阔,从办公用品,MRO,到生产设备,营销广告,地产建设,以及政府采购
- 原先各业务领域业务流程各有差异不仅由于管理主体的不同,同时也反应了各自业务特征的区别,以及与采购对接的其用户端,及财务管理等相关管理方式的差别
- 在对采购管理整合的同时,须引入行业最佳管理实践,并与最新数字化技术和智能化管理相融合。
解决方案:
- 从组织与职能上,强化了集团采购组织的作用,特别是品类采购及供应商管理的作用。
- 从品类及业务管理特征出发,最大程度上进行了整合并形成了三大采购模式与流程,同时对部分特殊品类进行了特殊场景流程差异化,从而兼顾了个性化管理的诉求,更好的匹配各领域业务管理诉求。
- 从需求源头进行管理,避免被动响应。依据需求重新梳理了品类划分与层次,通过数字化的品类策略驱动采购寻源,定价及供应商管理等。
- 构建一系列数字化管理模型(成本模型,风险管理模型,绩效模型 …) 及大数据分析下的决策支持。
实现效益:
- 帮助海尔集团不仅实现间接性物料采购的整合,同时升级整个采购管理体系,包括组织,职能,模式与流程,策略与方法,以及绩效等。
- 提升海尔间接性物料采购管理的效率,成本节降,已经服务提升。已从部分共性品类得到很好验证,后续品类的持续实施仍在继续 …
- 通过大量运用数字化管理模型,并辅助大数据分析,不仅提升了海尔采购管理效率,加强了过程的透明,同时将有效降低采购合规风险。