采购从业人员虽然每天忙于应对物料、供应商、各级领导…… 但战略不仅藏于我们心中,也挂于我们的口里。战略采购、采购战略,这些绕口令式的名词更是不时的萦绕在我们的脑门上。敢不敢说,有点傻傻分不清楚呢?
毛主席老人家教导我们:“在战略上要藐视敌人,在战术上要重视敌人!”那战略和战术各是什么呢?战略,是一种从全局考虑谋划实现全局目标的规划;而战术,是为实现战略的手段。由此引申,采购战略就是对采购活动制定的长期的发展目标及实现目标的一整套规划。采购战略在公司中一般在一个较高的层面、且涵盖面广,对企业的采购活动的长远发展方向确立框架和到达路径。了解了采购战略,一部分意识商清楚的人们肯定得继续问,战略采购又是啥,跟采购战略有啥关系呢?
我们经常听到有人说他们公司的战略采购对集团下属的事业部的采购做了整合收编、找供应商谈了更好的交期、价格…… 确实,很多公司目前还是把战略采购仅仅作为一个职能组织或一个角色看待,说的再直白些,似乎战略采购还只不过是买东西的,只是集中起来买东西,买的手段提高些。采购真只是买东西吗?这么low?真不奇怪,有许多管理者至今还是这么认为的。事实上,我们认为真正的战略采购是围绕着“价值“而展开的(不是“价格“哦,一字之差,差之千里)。它是一种细分化的新型采购管理模式。它不仅仅关注采购价格,也不仅限于关注总成本TCO,而是要达到承接企业的发展战略的高度,通过跨部门,跨公司甚至跨行业的协作,将外部资源与内部资源进行有效对接,从而为企业带来有价值的产品与服务,提升企业发展竞争力,并为客户创造价值。比如说: 引入高效服务和技术、开发并利用独特资源,加快产品上市,提升产品竞争力等, 加速企业发展…...
在笔者所任职过的一家小家电品牌企业,采购被细分为品类采购和项目采购。品类采购是集中在总部层面,负责品类的采购策略,包括供应商寻源、选择、管理及发展等工作。 未来制定采购策略,他们必须清楚的了解市场行情,供应商分布等整个品类的供应链,然后基于业务发展的需求来选择适合当前及未来发展需要的合适的供应商。那业务发展需求从何而来呢,那就是另一部分的采购,分布在各个产品先的项目采购了。由于这些项目采购直接参与产品线的规划和战略布局,他们更贴近于消费市场。因此他们负责了解并总结产品发展及技术平台发展对供应商的需求,并提供给品类采购完成之前提到过的寻源等工作。这样专业的细分使得项目采购能更好的与产品线的市场及研发团队协作开发具有合适的总体成本的产品来满足消费者的需求;能更好的在产品的整个生命周期中,与市场及研发规划并完成降本目标,使得产品能以优异的性价比,领先于竞争对手。而这些工作都以品类采购所制定的品类采购策略为引领。细分的采购职能,有分工、有协作,共同创造的更好的价值。曾经,我们对一些功能优异,但因成本过高的一些待淘汰的产品做了一个价值工程的项目。项目采购协同市场和研发团队,对自家及竞争对手的产品进行拆解、比较,有协同品类采购重新审视供应商的选择,理顺了物料的供应链。最终,花了几周的时间确定了新的方案,产品的总成本实际降低了20%左右,救活了该产品,为企业赢得了更好的利润空间去服务消费者。该产品至今在市场上热销。而这样的分工协同的采购模式也为该公司所长期推行。就笔者看来,这才体现了采购的价值,才是真正的战略采购。
说到这里,大家对战略采购和采购战略的区别、关系应该有个基本的了解了吧。让我们再来总结一下。先让我们回到毛爷爷的战术问题上。虽然毛爷爷当年的名言来自于他的战争论,多年来这也早已成为了商战领域的至理名言。在我们采购世界里,战术可以理解为策略。譬如说,在战略采购框架下的品类采购有一个重要的职能– 管理品类(Commodity),那就要有品类采购的策略,即在采购战略的大方向指引下,综合了内部需求和外部市场动态制定的具体的如何采购该品类物料、选择供应商、降本等方案。深入理解毛爷爷的教诲,于是,我们在制定采购战略的时候必须要高瞻远瞩,而我们在制定品类采购策略的时候必须细致入微、面面俱到。根据公司的实际业务需要,在战略采购的模式下,有些企业还可以细分出类似之前那个案例中所提到的项目采购,积极参与到业务战略/策略的制定和实施中,更好的运用品类采购所制定的采购策略,为业务发展服务。
好了,今天关于这个话题,我们暂且讲到这里。后续,我们可以进一步讲述如何建立战略采购管理模式以及如何制定采购战略
本文作者: 达睿供应链咨询 陈岚 如需转载,请注明出处。
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